Per chi deve rispondere di quantità, costi e rimanenze

Il magazzino fisico e fiscale, finalmente spiegabile.

InventoryOS trasforma fatture dei fornitori, ricevimenti, movimenti, produzione e resi in un valore di magazzino che il responsabile controlla e il commercialista può usare. Un’AI in azienda legge i documenti tecnici e propone: la conferma resta a te.

Versione 1.0.0 · pronta per l’installazione locale

Chiusura di magazzino Valore, metodo, controlli
ArticoloMetodoGiacenzaValoreStato
ALB-024 · AlberoFIFO48 pz€ 2.416,80Pronto
BUS-011 · BoccolaCMP112 pz€ 1.176,00Pronto
SEM-090 · GruppoSpecifico7 pz€ 8.960,00Manca una prova
VIT-008 · ViteFIFO1.240 pz€ 458,80Pronto
Il problema non nasce a dicembre

Il valore di fine anno è la conseguenza di ciò che hai registrato ogni giorno.

Se DDT, fatture, carichi, scarichi, lavorazioni e materiale presso terzi vivono in file diversi, la chiusura diventa una ricostruzione. InventoryOS li riporta nello stesso filo operativo.

Dal DDT al dato che puoi firmare

Il valore non si inserisce. Si ricostruisce.

  1. 01

    Acquisisci dal documento reale

    Le fatture elettroniche FatturaPA e i DDT diventano giacenze valorizzate ai prezzi veri del fornitore.

  2. 02

    Segui il materiale

    Magazzini, ubicazioni, ordini, terzisti e lotti restano collegati al loro movimento.

  3. 03

    Applica il metodo

    FIFO, CMP, LIFO o costo specifico. Il metodo non resta scritto in una nota, resta nel valore.

  4. 04

    Fermi ciò che non torna

    Anomalie, rettifiche e differenze civile-fiscale emergono prima della conferma, non dopo.

  5. 05

    Consegni la prova

    Il commercialista riceve rimanenze, rettifiche e scritture proposte, non una caccia al dato.

Fine esercizio, con il linguaggio del commercialista

Non consegni un numero. Consegni come ci sei arrivato.

Il fascicolo di chiusura separa valore civile e fiscale, rende leggibili le rettifiche e conserva i controlli eseguiti. Il professionista mantiene il giudizio, ma non deve rifare il magazzino.

  • Rimanenze per articolo, lotto, magazzino e criterio di valorizzazione
  • Controlli e anomalie leggibili prima che il valore diventi definitivo
  • Rettifiche, scritture proposte e revisione di ciò che è stato consegnato
Cheshire Cat, dentro l’azienda

L’AI legge i documenti. La scrittura resta al gestionale.

Cheshire Cat gira on-premise: legge distinte, disegni STEP e DXF, fatture elettroniche, propone componenti e abbinamenti agli articoli. Nessun dato esce dall’azienda e nessuna scrittura è automatica: ogni proposta diventa definitiva solo dopo la tua conferma, con audit.

01

Da documento a distinta

STEP, DXF, CSV e fatture diventano righe di BOM proposte, pronte da rivedere.

02

On-premise per davvero

Il Cat gira nella tua rete: documenti e testo tecnico non lasciano la sede.

03

Propone, non scrive

Il Cat normalizza e suggerisce; InventoryOS valida, chiede conferma e persiste.

Un pacchetto, non un modulo isolato

Dal documento tecnico al dato che entra in contabilità.

Il workflow è completo: documenti e DDT, anagrafiche e giacenze, distinta e produzione, valorizzazione, chiusura, fascicolo, consegna. Ogni blocco sa da dove riceve il dato e a chi lo deve passare.

A

Magazzino fisico, senza appunti paralleli

Articoli, ubicazioni, lotti, causali, ricevimenti, carichi, scarichi, resi e materiale presso terzi. Chi opera registra il fatto, chi controlla ritrova la conseguenza.

B

Produzione e distinte che parlano di costi reali

Ordini di produzione, componenti, fabbisogni e carico del finito restano agganciati alla distinta. Il costo non viene inventato a consuntivo, emerge dal percorso produttivo.

C

Valorizzazione e chiusura in due letture

FIFO, CMP, LIFO o costo specifico, con valore civile e fiscale distinti, anomalie prima della conferma e rettifiche tracciabili fino al fascicolo di fine esercizio.

D

Gateway contabile, non prigionia contabile

Il commercialista riceve il Pacchetto Contabile Universale con rimanenze, scritture proposte, rettifiche, manifest e checksum. La consegna può passare da ZIP, API, cartella condivisa o SFTP.

E

CAT AI per capire i documenti, non per decidere al posto tuo

Cheshire Cat interpreta documenti tecnici e propone componenti per la BOM, normalizza il contesto e aiuta a leggere anomalie. Le proposte restano da rivedere e confermare in InventoryOS, con audit.

F

Autonomo in sede, aperto quando serve

Installazione locale, backup verificato, aggiornamenti e migration tracciate. Sono disponibili assistente contestuale e server MCP in sola lettura per strumenti AI esterni, senza aprire scritture automatiche.

G

Più utenti insieme, senza doppie scritture

Ruoli per funzione, lock transazionali su giacenze e chiusura, vincoli di integrità e audit log completo. Due persone possono lavorare sullo stesso magazzino senza che una scrittura ne cancelli un’altra.

Prezzi per installazione

Scegli quando pagare. Il magazzino resta tuo.

Le stesse funzionalità, con abbonamento mensile o annuale. Applicazione e dati restano nella tua azienda.

Annuale

Risparmi 38,90 € all’anno

199,90 €/anno

Un unico addebito annuale, per installazione.

Circa 16,66 € al mese, anziché 238,80 € per 12 mensilità.

Scarica e attiva l’annuale

Come attivi l’abbonamento

Scarica e installa InventoryOS, poi apri Impostazioni → Licenza come amministratore. Scegli il piano e completa il pagamento su Stripe: la licenza sarà associata alla tua installazione.

Rinnovo automatico mensile o annuale. Gestisci abbonamento, carta e fatture dal Portale Cliente nell’app. Eventuale IVA indicata al pagamento. Termini di licenza.

Pronto per la postazione che lavora davvero

Scarica il punto in cui magazzino e chiusura finalmente si incontrano.

Il pacchetto include l’applicazione e le procedure per installazione, aggiornamento e backup. Parti dai tuoi articoli, dai tuoi magazzini e dal tuo modo di lavorare.

Domande prima di partire? Scrivi a info@inventoryos.it.

RELEASE 1.0.0 Scarica InventoryOS per Windows
Compatibilità
Windows 10/11 · 64 bit
Requisiti
Nessuno: runtime Python e database PostgreSQL sono inclusi nell’installer · wizard guidato
Licenza
19,90 €/mese oppure 199,90 €/anno per installazione · pagamento sicuro con Stripe
Verifica
Checksum pubblicato con la release

Il link scarica il pacchetto di installazione locale per Windows.

Nuova guida operativa

Come si usa ogni giorno, spiegato a chi lo usa ogni giorno.

Dalla bolla del fornitore alla distinta, dalla produzione alla consegna al commercialista: la guida passo-passo per l'impiegato tecnico dell'azienda produttiva. Niente tecnicismi, solo il lavoro come lo fai tu. Leggi la guida operativa

Prima di scaricare

Non vendiamo un gestionale in più.

Come funziona la licenza?

InventoryOS si attiva con un abbonamento per installazione: 19,90 €/mese oppure 199,90 €/anno, con pagamento gestito da Stripe (carta, rinnovo e fatture dal Portale Cliente raggiungibile dall’app). Chi preferisce non abbonarsi online può ricevere una chiave di attivazione offline con scadenza. Alla scadenza l’app smette di operare, ma i dati restano tuoi: stanno nel database PostgreSQL della tua macchina, sempre accessibili ed esportabili.

Cosa serve per installarlo?

Basta Windows 10/11 a 64 bit e circa 2 GB di spazio: l’installer include il runtime Python e il database PostgreSQL, e il wizard accompagna azienda e primo amministratore. Nessun altro software da installare. L’AI locale resta facoltativa (si aggiunge Ollama in un secondo momento, come spiega la guida); senza AI l’app funziona comunque.

InventoryOS sostituisce il mio gestionale contabile?

No. È il punto di controllo del magazzino. Prepara dati verificabili per la contabilità e può consegnarli con il pacchetto universale o gli adattatori disponibili.

Il commercialista deve imparare a usare un altro software?

No. Riceve un fascicolo di chiusura con le informazioni che servono per valutare e registrare le rimanenze. Può mantenere il proprio gestionale e il proprio giudizio professionale.

I dati restano nella mia azienda?

Sì. InventoryOS è pensato per l’uso locale e include procedure di backup, aggiornamento e ripristino. Le integrazioni contabili vengono aperte solo quando le configuri tu.

L’AI di Cheshire Cat scrive sul mio gestionale?

No. Il Cat propone estrazioni e abbinamenti dai documenti tecnici; ogni scrittura definitiva richiede conferma in InventoryOS, con utente autenticato e traccia in audit log. E gira on-premise: i documenti non escono dall’azienda.